Backlog Refinement Ablauf

Von Sebastian Schneider // 20.01.2024 // 0 Kommentare

Entdecke den Schlüssel zu erfolgreichen Anforderungen mit Scrum. Tauche ein in den Backlog Refinement Ablauf, der dir hilft, dein Produkt zu optimieren, Product Backlog Items (BPI) klar zu beschreiben, Prioritäten zu setzen und eine klare agile Roadmap für den Erfolg zu entwickeln. Erfahre, wie du deine User Stories verfeinerst, um ein effizientes und agiles Arbeitsumfeld zu schaffen.

Auch wenn das Backlog Refinement nicht zu den Events in Scrum gehört, wird es doch oft wie ein fester Termin angesetzt. Grundsätzlich findest du zwei Arten:

  • regelmäßige Refinement Termine (mit klarem Refinement Ablauf)
  • spontane Termine zur Klärung von PBIs

Um konkret den Ablauf zu bestimmen, kannst du dich grob an folgenden Plan orientieren:

  • Product Owner kommt mit einer Liste von entsprechenden Items, die verfeinert werden sollen.
  • Das Product Backlog Item wird vorgestellt
  • Jetzt werden Verständnisfragen gestellt
  • Nachdem das PBI verstanden ist, wird es geschätzt
  • Das nächste Backlog Item wird besprochen

Wenn du zu lange über ein Item sprechen musst, dann kann das mehrere Ursachen haben

  • Es braucht einfach Zeit, da es zu unklar ist
  • Euch fehlen die richtigen Skills im Team
  • Widerstand der Entwickler gegen das Items
  • Unterschiedliche Auffassung der Aufgaben
  • Nicht akzeptierter Product Owner
  • ...

Du kannst du zunächst einen kleiner Timer stellen und mal 20 Minuten für die Besprechung über das Item ansetzen und dann reflektieren, warum die Zeit nicht ausreicht. Mit diesem Backlog Refinement Ablauf kannst du nun erstmal nichts falsch machen.

Sebastian Schneider ist dem Framework Scrum - es war Liebe auf den ersten Sprint - bereits seit 2005 verfallen. Seitdem begleitet er Unternehmen (meist größere) bei der Transition in eine neue Arbeits- und Produktwelt.

Dafür findet er den richtigen Grad zwischen zielgerichteten systemischen Impulsen und dem nachhaltigen Coaching in der Organisation, um diese bei der Entwicklung und Optimierung des eigenen Kundenmehrwerts zu unterstützen und entwickelt mit ihnen Produkte, die ihre Kunden lieben.

Im richtigen Maß gehören dazu die effektive und effiziente Facilitation dazu, sowie agile Spiele und Simulationen, die sein Themenfeld auf einfache Art begreiflichen machen.

Auf Konferenzen, sei es im Fachbeirat oder als Akteur, gibt er gerne Erkenntnisse weiter und freut sich über Kontakte von Angesicht zu Angesicht.

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