Der Agile Transformation Coach coacht die agile Transformation im Unternehmen: Coaching vom Agile Coach auf Unternehmensebene

Von Sebastian Schneider // 09.10.2023 // 0 Kommentare

Dieser Artikel ist Teil einer Artikelserie zum Thema Agile Coaching

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Agile Business Coach

Vergleich aller Agile Coaches

Einführung in die Agile Transformation

Was ist eine Agile Transformation?

Eine Agile Transformation (AT) bezieht sich auf den Prozess, in dem Unternehmen die traditionelle Arbeitsweise auf eine agile umstellen. Dabei geht es darum, die Prinzipien und Werte (Mindset) agiler Frameworks wie Scrum oder Kanban nachhaltig in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ziel ist es, effizientere und flexiblere Prozesse zu schaffen, die Unternehmen dabei unterstützen, sich schneller an Veränderungen anzupassen und wettbewerbsfähig zu bleiben.

In diesem Artikel erfährst du

  • wie die agilen Werte und Prinzipien die agile Richtung beeinflussen,
  • wie eine AT zu begleiten ist,
  • ob und wie Coachen und Coachings dir helfen

Agile Prinzipien und Werte

Agile Frameworks basieren auf einer Reihe von Prinzipien und Werten, die die Art und Weise beeinflussen, wie Teams zusammenarbeiten, Projekte planen und Ergebnisse erzielen. Die wichtigsten agilen Prinzipien sind:

  1. Ein starker Fokus auf den Kunden und die kontinuierliche Wertschöpfung.
  2. Die enge Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern.
  3. Die Förderung selbstorganisierter Teams und individueller Verantwortung.

Die agilen Werte können Offenheit, Transparenz, Zusammenarbeit und die Bereitschaft, sich kontinuierlich zu verbessern, umfassen. Die "agilen Werte" müssen nicht immer in Anzahl und Inhalt mit den Scrum Wertenübereinstimmen. Wichtig ist aber für sich im Unternehmen einen Klarheit darüber zu bekommen, was Agilität bedeutet und welche Werte existieren.

Ein erfahrener Agile Transformation Coach kann Unternehmen dabei unterstützen, den Übergang zur Agilitäterfolgreich zu gestalten. Du hilfst bei der Implementierung agiler Prinzipien und Methoden, schulst Teams und unterstützt bei der Veränderung der Arbeitskultur.

Mehr Agilität: Die Rolle des Agile Transformation Coaches

Ein Agile Transformation Coach ist ein erfahrener Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Organisation und das Vorgehen agiler zu gestalten. Durch seine Arbeit hilft er, den Übergang von traditionellen Arbeitsmethoden zu agilen Praktiken zu erleichtern und das Unternehmen auf dem Weg zur Agilität zu begleiten. Dabei ist die Haltung entscheidend, die für Scrum / Agile Coaching elementar ist. Grundsätzlich ist der ATC eine Art des Agile Coaches. Weitere Informationen zu dem Agile Coach liest du im entsprechenden Artikel. Ein ATC kann auch der Scrum Master sein.

Agile Transformation Coach Aufgaben

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Ein ATC hat viele Aufgaben und Verantwortlichkeiten, um den Transformationsprozess erfolgreich zu machen. Dazu gehören:

  • Transformation planen und entwickeln: Der Coach arbeitet eng mit dem Unternehmen zusammen, um einen individuellen Transformationsplan zu entwickeln, der auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zugeschnitten ist.
  • Teambuilding und Schulungen: Der Coach unterstützt bei der Entwicklung agiler Teams und bietet Schulungen und Workshops zu agilen Methoden und Praktiken an.
  • Prozessverbesserung: Der ATC analysiert und optimiert kontinuierlich die agilen Prozesse und Methoden des Unternehmens, um eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.

Qualitäten und Fähigkeiten eines Agile Transformation Coaches

Ein erfolgreicher ATC sollte über folgende Qualitäten und Fähigkeiten verfügen:

  1. Fachwissen: Der Coach sollte ein fundiertes Wissen und Verständnis agiler Methoden wie Scrum, Kanban und Lean haben.

  2. Kommunikationsfähigkeiten: Der Coach muss in der Lage sein, effektiv mit Menschen auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren und sie vom Wert AT zu überzeugen.

  3. Führungsfähigkeiten: Der Coach sollte in der Lage sein, agile Teams zu führen und zu inspirieren und Veränderungen im Unternehmen voranzutreiben.

  4. Flexibilität: Da jede Organisation einzigartig ist, muss die Person flexibel und in der Lage sein, auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens einzugehen.

Insgesamt spielt agiler Veränderungscaoch eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umstellung eines Unternehmens auf ein agiles Vorgehen und trägt dazu bei, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren.

Agile Coaches: Implementierung einer Agilen Transformation

Als Unternehmen auf dem Weg zu mehr Agilität kann es von Vorteil sein, die Unterstützung eines ATC in Anspruch zu nehmen. Er ist ein Experte, der Unternehmen dabei hilft, ihre Organisationsstruktur, Prozesse und Kultur so zu gestalten, dass sie den Prinzipien agilen Arbeitens gerecht werden. Für die so oft benannte Agilisierung ist es wichtig passgenaue Lösungen zu finden und die agile Transformation zu begleiten.

Analyse und Bewertung der Organisationsstruktur durch den ATC

Er beginnt damit, die bestehende Organisationsstruktur zu analysieren und zu bewerten. Dies beinhaltet die Untersuchung, wie Arbeit organisiert und kommuniziert wird, sowie die Identifizierung von Engpässen oder hinderlichen Faktoren für agile Vorgehensweisen. Basierend auf dieser Analyse entwickelt der Coach ein maßgeschneidertes Transformationskonzept, das die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt.

Schulung und Coaching der Teams

Ein wesentlicher Bestandteil der agilen Transformation ist die Schulung und das Coaching der Teams. Der ATC arbeitet eng mit den Teams zusammen, um ihnen die Prinzipien und Methoden agilen Arbeitens zu vermitteln. Oft kann er sich die Arbeit mit einem Agile Team Coach teilen. Dies umfasst Schulungen zu agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban, die Einführung von agilen Werkzeugen und die Unterstützung bei der Anwendung agiler Praktiken in der täglichen Arbeit. Der Coach fungiert als Mentor und unterstützt die Teams dabei, ihre Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern und die Vorteile agilen Arbeitens zu erkennen. Ein ATC ist ein wertvoller Partner, der Unternehmen auf dem Weg zu einer agilen Transformation begleitet und unterstützt. Durch seine Fachkenntnisse und Erfahrung trägt er dazu bei, Effizienz, Zusammenarbeit und Innovation im Unternehmen zu fördern.

Erfolgsfaktoren für eine Agile Transformation (und agiles arbeiten)

Um erfolgreich eine Agile Transformation zu durchlaufen, benötigt ein Unternehmen die richtigen Werkzeuge und Strategien. Doch die zwei wichtigsten Erfolgsfaktoren sind Kommunikation und Zusammenarbeit sowie die Veränderung der Unternehmenskultur.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sind entscheidend, um eine AT erfolgreich umzusetzen. Es ist wichtig, dass alle Mitglieder des Teams regelmäßig miteinander kommunizieren und ihr Wissen und ihre Erfahrungen teilen. Durch offene und transparente Kommunikation können Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden. Eine gute Zusammenarbeit fördert außerdem den Teamgeist und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Innovation und Kreativität gedeihen können.

Veränderung der Unternehmenskultur

Eine erfolgreiche AT erfordert auch eine Veränderung der Unternehmenskultur. Traditionelle hierarchische Strukturen müssen aufgebrochen und durch eine Kultur der Zusammenarbeit und Eigenverantwortung ersetzt werden. Mitarbeiter müssen ermutigt werden, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen selbstständig zu treffen. Führungskräftesollten eine unterstützende Rolle einnehmen und das Team bei der Entwicklung von agilen Arbeitsmethoden begleiten.

Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Agile Transformation ein kontinuierlicher Prozess ist, der Zeit und Engagementerfordert. Durch die richtige Kommunikation und Zusammenarbeit sowie die Veränderung der Unternehmenskultur können Unternehmen die Vorteile agiler Frameworks voll ausschöpfen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Herausforderungen und Lösungsansätze (incl. coachen und Coachings)

Bei der Einführung von agilen Praktiken in einem Unternehmen können verschiedene Herausforderungen auftreten. Ein ATC kann dabei helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und den Transformationsprozess zu unterstützen.

Widerstand gegen Veränderungen

1. Kommunikation: Ein Coach kann helfen, Ängste und Bedenken der Mitarbeiter zu verstehen und zu adressieren. Regelmäßige Kommunikation, Schulungen und Workshops können dazu beitragen, den Widerstand gegen Veränderungen zu verringern.

2. Führung: Ein Coach kann auch Führungskräften dabei helfen, ihre Rolle und Verantwortlichkeiten in einer agilen Organisation besser zu verstehen. Durch aktive Unterstützung und Begleitung kann der Coach dabei helfen, die Akzeptanz und das Engagement für die Veränderungen zu fördern.

3. Systemische Impulse: Durch konkrete Werkzeuge für eine Intervention kann der ATC Schritte in Richtung des gewünschten Zustands anregen.

Skalierung von Agilen Praktiken

Ein weiterer Herausforderung im agilen Transformationsprozess ist die Skalierung von agilen Praktiken auf Unternehmensebene. Ein ATC kann dabei helfen, geeignete Frameworks und Methoden einzuführen, um die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern und eine kontinuierliche Verbesserung zu ermöglichen.

Durch die Unterstützung des Coaches können Unternehmen die Herausforderungen der Agilität erfolgreich bewältigen und ihre Transformation vorantreiben.

Der Agile Transformation Coach und die Führungsebene / Führungskraft (Coaches unterstützen)

Er spielt eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umstellung auf agile Arbeitsweisen in Unternehmen. Aber wie kann dieser Coach die Führungsebene einbinden und unterstützen? 

Einbindung des Managements

Der ATC sollte eng mit der Führungsebene zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die agile Initiative erfolgreich umgesetzt wird. Dazu gehört, dass er das Management über die Grundsätze und Prinzipien agiler Methoden informiert und ihnen zeigt, wie sie diese in ihrer täglichen Arbeit umsetzen können. Der Coach kann auch Schulungen und Workshops für das Management anbieten, um ihnen dabei zu helfen, ihre Rolle in der agilen Transformation zu verstehen und effektiv zu erfüllen.

Unterstützung der agilen Initiative

Der Coach sollte die agile Initiative durch kontinuierliches Coaching und Mentoring unterstützen. Er kann Teams und Einzelpersonen beobachten, Feedback geben und Lösungsansätze für Hindernisse und Herausforderungen liefern. Der Coach sollte auch dafür sorgen, dass die agile Kultur und das Vorgehen im gesamten Unternehmen gefördert wird, indem er Schulungen, Kommunikation und Best Practices bereitstellt.

Er spielt eine entscheidende Rolle bei der Einführung agiler Arbeitsweisen in Unternehmen. Durch die Einbindung des Managements und die Unterstützung der agilen Initiative kann der Coach dazu beitragen, dass die Transformation erfolgreich verläuft und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Agile Coach: Ausbildung zum Agile Transformation Coach (zertifiziert oder ohne Zertifikat)

Egal ob du dir einen Certified Agile Transformation Coach dir anschaust, eine Ausbildung zum Agile Transformation Coach oder eine andere Zertifizierung. Nichts wird dir eine Gewissheit geben, dass du deine Transformation erfolgreich abschließen kannst und du den neuen Herausforderungen trotzdem kannst.

Warum schreibe ich das und ist damit nicht jede Ausbildung und jedes Zertifikat in Frage gestellt? Im Grunde schon, aber lassen wir uns von vorne Beginnen. Deine agile Reise zum agilen Unternehmen hat viel mit weiterentwickeln im agilen Kontext zu tun. Dafür musst du Menschen befähigen, sie dabei unterstützen bestimmte Aufgaben in Zukunft anders zu bewerkstelligen. Das betrifft das Projektmanagement, Product Owner, Change Manager und alle weiteren Menschen, die von der Transformation betroffen sind. Dabei kannst du grob zwei Bereiche identifizieren, die immer eine Relevanz haben:

  • Wissen. Die Weiterbildung, um das Wissen für eine AT zu erlangen wird oft durch Ausbildungen und Zertifizierungen adressiert. Eine Ausbildung zum erfahrenen Agile Coach ist immer nicht richtig (achte auf die Wortwahl!), denn die Expertise (Erfahrung) erlangst du nicht in einer Ausbildung. Oft gibt es auch nur ein Intensivseminar und dann werden ATC auf die Welt losgelassen - die Leidtragenden sind die Unternehmen. Oft gibt es Module, in denen ATC ein Wissen erhalten, welches sich im Kontext von Agilität wiederfindet. Auch wenn jedes Modul seine Berechtigung hat, bleibt es erstmal reines Wissen (was grundsätzlich natürlich gut ist!). Ist jemand zertifiziert, d.h. er war in der Lage zu einem Zeitpunkt X nachzuweisen, dass er einen Wissenstand hatte (z.B. durch eine Prüfung wie Professional Scrum Master Prüfungen PSM oder auch Scrum Alliance CSM - finde alles zu Scrum Prüfungen hier)
  • Veränderung. Organisationsentwickler und Coaches unterstützen Menschen bei der Veränderung im Unternehmen und helfen Prinzipien und Vorgehensweisen zu erlangen. Es gibt immer Strukturen und Denkweisen, die bei Menschen existieren. Diese Veränderung (in dem Falle Transformation) ist immer das Kernstück, dauert (je nach Umfang) lange und ist ein hohes komplexes System, da viele Menschen dabei zu unterstützen sind agiles arbeiten für mehr Agilität umzusetzen.

Um die Entwicklung deines Unternehmens aber richtig zu gestalten, brauchst du Coaches und Berater, die mehr mit bringen als die beiden genannten Punkte. In Transformationsprozessen braucht es für Teams und Organisationen Menschen mit Sympathie, eine passenden Art und Empathie, die den Kunden verstehen und in der neuen Arbeitswelt auch wirklich unterstützen können.

Sebastian Schneider ist dem Framework Scrum - es war Liebe auf den ersten Sprint - bereits seit 2005 verfallen. Seitdem begleitet er Unternehmen (meist größere) bei der Transition in eine neue Arbeits- und Produktwelt.

Dafür findet er den richtigen Grad zwischen zielgerichteten systemischen Impulsen und dem nachhaltigen Coaching in der Organisation, um diese bei der Entwicklung und Optimierung des eigenen Kundenmehrwerts zu unterstützen und entwickelt mit ihnen Produkte, die ihre Kunden lieben.

Im richtigen Maß gehören dazu die effektive und effiziente Facilitation dazu, sowie agile Spiele und Simulationen, die sein Themenfeld auf einfache Art begreiflichen machen.

Auf Konferenzen, sei es im Fachbeirat oder als Akteur, gibt er gerne Erkenntnisse weiter und freut sich über Kontakte von Angesicht zu Angesicht.

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