Ein Sprint Backlog erstellen ist eine Aufgabe, die jedes Scrum Team vor sich hat. Besonders das Entwicklungsteam hat seinen Fokus auf dem Sprint Backlog, denn es ist der Plan für den Sprint. Es lohnt sich ein paar Gedanken und Ansichten zum Sprint Backlog zu reflektieren, um mit einer guten und praktikablen Lösung für das eigene Team in die Sprints gehen zu können.
In diesem Artikel beleuchte ich das Artefakt Sprint Backlog genauer und zeige meine Erkenntnisse, Praktiken und Erfahrungen damit auf.
Reflexion: Sprint Backlog in Scrum
In Scrum ist das Sprint Backlog der Plan des Entwicklungsteam für den Sprint das Sprint Ziel zu erreichen und ein Done Inkrement zu entwickeln. Dieses wird im Scrum Event Sprint Planung erstellt.
Der Scrum Guide über das Sprint Backlog
Schauen wir uns auch hier einmal kurz an, was über das Sprint Backlog im Scrum Guide zu lesen ist und machen uns dann daran, wie wir das Sprint Backlog am besten umsetzen können.
Scrum Guide
The Sprint Backlog is the set of Product Backlog items selected for the Sprint, plus a plan for delivering the product Increment and realizing the Sprint Goal. The Sprint Backlog is a forecast by the Development Team about what functionality will be in the next Increment and the work needed to deliver that functionality into a "Done" Increment.
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Ein Artefakt
Das Sprint Backlog ist damit eines, der drei im Scrum Guide genannten Artefakte. Es findet damit seinen Platz neben dem Product Backlog und dem Produktinkrement. Dieses Trippel habe ich im Blog an anderer Stelle schon genauer betrachtet.
Erstellung des Sprint Backlogs
Das Event Sprint Planning
Das Sprint Backlog wird während des Sprint Plannings erstellt. Diesen Sachverhalt schaue ich mir nun nicht weiter an, auf der Startseite und im Artikel über das Sprint Planning finden Sie weitere Informationen dazu, wenn Sie das Thema näher interessiert.
Im Folgenden gehe ich nun auf die eigentliche Erstellung des Sprint Backlogs ein und auf das, was Sie beachten sollten und wie Sie folglich ein guten Sprint Backlog erstellen können.
Das Sprint Backlog
Das Sprint Backlog erstellen Sie am einfachsten, durch die nun folgenden Schritte. Wenn Sie Ihr Sprint Backlog erstellen, achten Sie bitte trotzdem auf Ihre Rahmenbedingungen. Mein Weg funktioniert oft gut, ist aber kein allgemeine Lösung. Gerade für die Scrum Anfänger oder die Verbesserer finden sich hier einige Dinge, die zur Reflexion einladen.
Aus was besteht das Sprint Backlog?
Wenn Sie Ihr Sprint Backlog erstellen, denken Sie bitte daran, dass das Sprint Backlog mehr als das eigentliche Board ist. Das Sprint Backlog ist der Plan des Entwicklungsteam für den Sprint, wie es gedenkt das Sprint Ziel zu erreichen und ein Done Inkrement zu bekommen. Deswegen sollten Sie auf die folgenden Dinge Wert legen.
Wie wird das Sprint Backlog aufgebaut?
Wenn Sie das Sprint Backlog aufbauen, hilft aus aus meiner Sicht so einfach wie möglich zu bleiben. Dabei bieten sich vier Spalten an:
- 1Product Backlog Item. Die erste Spalte hält das Product Backlog Item. Es ist damit entweder genau das Element aus dem Product Backlog oder aber eine Kopie davon. Es dient mehr oder weniger zu Gruppierungs- und Übersichtszwecken. Sie können dann auch pro Product Backlog Item eine "Swimlane" einziehen, die eine bessere Übersicht schafft, in dem es die Backlog Items von einander optisch trennt.
- 2Die geplante Arbeit. In der zweiten Spalte hängen Sie dann alle Arbeit auf, die das Team sich für die entsprechenden Product Backlog Items überlegt hat. Sie finden dann in der Regel zu jedem Product Backlog Item mehr als eine geplante Aufgabe.
- 3Die aktuelle Bearbeitung. Alle Arbeit, die sich aktuell in der Bearbeitung beim Team befindet, ist in dieser Spalte zu finden. Sie können diese Spalte auch über ein WIP (work in progress) Limit steuern. Dann dürfen sich zu keinem Zeitpunkt mehr als X Aufgaben in diesem Schritt befinden.
- 4Fertige Aufgaben. Hat das Team Aufgaben abgeschlossen, dann werden diese Aufgaben hier hin gehängt.
Die parallele Arbeit begrenzen
Um den Scrum Wert Fokus zu erreichen, kann es unter anderem sehr sinnvoll sein, dass Sie die parallele Arbeit begrenzen. Dazu können Sie mit sogenannten WIP Limits arbeiten.
Ein WIP Limit finden Sie in der Regel über der Spalte, beim entsprechenden Schritt. Es wird als Zahl, oft in rot und eingerahmt dargestellt. Jetzt gilt es aufzupassen: zu keinem Zeitpunkt dürfen mehr Aufgaben, als die Zahl ausdrückt, sich im Schritt befinen.
Avatare nutzen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Avatare zu nutzen. Wenn Sie Ihr Sprint Backlog analog erstellen, dann haben Sie sehr wahrscheinlich kleine "Kunstwerke" als Avatare. Neben der Transparenz, die Sie sofort etablieren, haben Sie auch die Möglichkeit ein WIP Limit über die Avatare aufzubauen. Wenn ein Mitarbeiter keine Avatare mehr hat (z.B. durch die Regel, dass jeder Mitarbeiter nur drei dieser Avatare haben darf), dann kann er auch keine weiteren Aufgaben mehr anfangen.
Sprint Ziel direkt am Sprint Board platzieren
Wenn Sie das Sprint Ziel direkt am Sprint Board platzieren, dann können Sie einfach im Daily Scrum gegen dieses reflektieren. Egal ob Sie einen eher diskussionsbedingten Ansatz nutzen, oder sich an den drei Fragen orientieren - Sie haben einen visuellen Anker, der wirkt.
Definition of Done in die Nähe der "fertig" Spalte
Hängen Sie die Definition of Done immer in der Nähe von der Spalte fertig auf. Es gehört zum einen thematisch direkt dort hin, zum anderen bietet dieser Platz immer eine Möglichkeit zur Reflexion.
Wo befindet sich das Sprint Backlog?
Wenn Sie ein Sprint Backlog erstellen, dann versuchen es möglichst analog zu benutzen. Das Product Backlog wäre eher ein Kandidat für ein digitales Tools. Die wenigstens Tools schaffen es nämlich die Definition of Done, das Sprint Ziel und das Sprint Board sinnvoll darzustellen. In dem Sprint haben Sie oft nicht so viele Aufgaben, dass ein analoges Abbilden aus dem digitales Product Backlog größere Schwierigkeiten darstellt würde.
Das Sprint Backlog befindet sich optimalerweise direkt beim Entwicklungsteam. Es ist der Plan des Entwicklungsteam, also macht es natürlich Sinn, wenn es dort zu finden ist. Wenn Sie einen Teamraum haben, dann gehört das Sprint Backlog genau dort hin.
Wie ordnet man das Sprint Backlog an?
Wenn Sie das Sprint Backlog positionieren möchten gibt es einige Dinge, die Sie im Auge bahalten können, um die Akzeptanz des Sprint Backlogs zu erhöhen.
Stop's & Shop's
Analog vs. digital
Ein analoges oder digitales Sprint Backlog erstellen - was ist besser? Analog schlägt digital - gerade wenn das Teams noch nicht erfahren ist und eine hohe Reife in der Anwendung von Scrum hat, kann ich ein analoges Sprint Backlog nur empfehlen. Schauen wir uns kurz einmal an, warum ich das Sprint Backlog in der analogen Variante bevorzuge
Sprint Board, Sprint Ziel und Definition of Done
Hängen Sie - wie oben bereits beschrieben - das Board gemeinsam mit dem Ziel und der Definition of Done auf. Halten Sie unbedingt dann Ihr Daily Scrum auch immer vor dem Board, dem Ziel und der DoD ab. Hier sind meine Favoriten für dieses Vorgehen.
Sprint Backlog in der Retrospektive
Auch das Sprint Backlog gehört zur "Infrastruktur" Ihres Teams und diese können Sie ohne Probleme in einer Retrospektive genauer beleuchten. Und genau das sollten Sie von Zeit zu Zeit auch tun, um den Prozess nicht aus den Augen zu verlieren.
