Wenn du mit Scrum starten möchtest und den analogen Weg gehst, dann hilft es oft bei den ersten Schritte etwas Struktur zu bekommen. Diese Struktur findest du gerade im Aufbau des Product Backlogs und dann im Sprint Backlog. Während viele Vorlagen digital sind, möchte ich dir hier eine analoge Variante zeigen. Diese ist Teil meines NaaS (Newsletter as a service) und du bekommst diese natürlich gerne kostenlos. Alle Details findest du hier.
Backlog Vorlage
Für diese Vorlage habe ich dir etwas vorbereitet. Zum einen findest du in meinem Newsletter alles passende, um die auch zu nutzen und eben auch das große Bild zu verstehen. Damit du einen Eindruck bekommst, wie die Vorlage aussieht, hier schon mal die Übersicht:
Wobei die Backlog Vorlage hilft
Du musst nicht zwangsläufig Scrum nutzen, sondern kannst die Vorlage auch für Varianten nutzen, immer dann, wenn folgendes gilt:
Meine Backlog Vorlage mit 4 DIN A0 Blättern schafft genau das und ermöglicht dir eine entsprechende Nutzung.
Die Backlog Vorlage zum Download
Die Backlog Vorlage zum Download
Du bekommst die genaue Anweisung und Links im Newsletter. Dazu lädst du dann die Vorlage einfach herunter. Du kannst dabei zwei Varianten nutzen:
Vorbereitung für die Benutzung
Wenn du die Vorlage dann bei dir im Team nutzen möchtest, solltest du dir die folgenden Dinge bereitlegen:
So wird die Vorlage für das Backlog verwendet
Unten siehst du die Vorlage für das Product Backlog. Lade dir das PDF herunter und drucke das auf A0 aus. In dem PDF File sind bereits alle diese Blätter enthalten. Dabei hängst du dann Blatt 1 und Blatt 2 nebeneinander. Blatt 3 und Blatt 4 direkt darunter, so dass Blatt 1 über Blatt 3 hängt und Blatt 2 über Blatt 4.
Auf dem Blatt 1 und dem Blatt 2 findest du alle wichtigen organisatorischen Angaben für den Sprint:
Auf dem Blatt 1 unten links findest du das Backlog (das erstreckt sich bis Blatt 3). Durchnummeriert von den Positionen 1-20 hängst du hier als Product Owner deine wichtigsten Product Backlog Items auf. Dazu verwendest du die großen Klebezettel.
Die selected Backlog Items werden können auf dem Blatt 2 verwaltet werden. Dazu wählt das Entwicklungsteam aus, wieviele Product Backlog Items es benötigt. Zu diesen Einträgen bestimmt das Team dann noch, wie diese konkret umgesetzt werden. Diese hängen dann auf Blatt 2 und Blatt 4.
Auf Blatt 4 kannst du ebenso eine Defintion of Done notieren, die dir hilft zu beschreiben, wann eine Aufgabe wirklich abgeschlossen ist.
Achte zudem darauf, dass dein Backlog immer D.E.E.P. ist und du die Stories im Sprint priorisierst.
Die Anleitung zur Befüllung der Backlog Vorlage als Video
Im folgenden Video zeige ich, wie diese Vorlage für das Backlog genutzt werden kann. Dabei handelt es sich im wesentlichen genau um die gleiche Beschreibung, wie es auch hier textuell nachzulesen ist.
Backlog Vorlage Verbesserungen
Hast du die Vorlage ausprobiert? Was war nützlich, was hinderlich? Schreib mir doch gerne einen kleinen Kommentar!
