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Scrum Toolbox

Die SeHMaR Retrospektive

 November 11, 2021

von  Sebastian

Meine SeHMaR Retrospektive ist ein Format für deine kontinuierliche Verbesserung im Team und in der Organisation. Dieses Format setzt sich aus vielen bekannten agilen Praktiken und Bewegungen zusammen. Ich habe es über die Jahre entwickelt und nutze es in unterschiedlichen Kontexten. In diesem Artikel findest du dabei die Beschreibung und den Inhalt, sowie die Quelle für den Download.

Das Format der SeHMaR

SeHMaR steht für selbstorganisierte Heat Map Retrospektive und ist ein Format, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen und diese über eine Zeit einfach und visuell darzustellen. Viele Elemente der Retrospektive stammen aus dem agilen Umfeld und sind in eine Reihenfolge gebracht. Einige zentrale Verbindungen sind neu geschaffen.

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Übersicht

SeHMaR Retrospektive

Die SeHMaR teilt sich in verschiedene Bereiche auf und kann zum Beispiel auch nur punktuell verwendet werden (zum Beispiel "messen" oder auch nur die Veränderungswand). Sie bietet die Möglichkeit in einer ganzen Organisation nur das eine Format zu verwenden und schafft so auch einen visuellen Überblick und gute "Querchecks" zu bestimmten Eigenschaften der Organisation.

Konzept

Das Konzept entstand in größeren Organisationen, die verschiedene Ebenen betrachten möchten (oft Team, Produkt und Portfolio) und ein Format suchten, welches auf allen Ebenen zum Einsatz kommen kann.

Die SeHMaR ist zwar kein Framework, erlaubt aber angepasste Ausführungen innerhalb der SeHMaR. Du kannst sie komplett nutzen und auch Teile einzeln verwenden.

Teile der SeHMaR

In diesem Abschnitt möchte ich dir die verschiedenen Teile in der SeHMaR vorstellen. Verschiedene Teile bedeutet nicht, dass die immer separat durchgeführt werden, sondern es ist ein Angebot. Ein Angebot dir das zu erstellen, was für dich und deine Organisation wertvoll ist.

KPI's

SeHMaR KPIs

Das Retrospektiven Format erlaubt es dir mit bestimmten Fragen, die ich als KPI's bezeichne, deinen Fortschritt zu messen.

Wichtig dabei ist, dass diese KPI's selbst durch das Team erstellt werden können. Es ist ebenso denkbar, dass dieses vorgegeben wird oder gar in Kombination  zwischen Team und Organisation / Führung entschieden wird.

Heat Map

SeHMaR Heat Map

Die Heat Map der SeHMaR ist ein sehr zentraler Bestandteil, wenn es darum geht die Verbesserungen über die Zeit darzustellen.

Du kannst die Heat Map dazu nutzen deine Veränderungen als Art Information Radiator darzustellen. Ein Blick und du weißt, wie es um deinen Prozess steht.

Verbesserungswand

SeHMaR Verbesserungswand

Die Verbesserungswand der SeHMaR ist eine Technik, um die Verbesserungen über die Zeit darzustellen. Es bietet dir so eine schöne Erlebnisreise über deine Verbesserungen, die du über die Zeit gemacht hast. Du kannst ablesen, was zu welchen Ergebnissen geführt hat.

Somit bekommst du über die Zeit hinweg eine schöne Darstellung über die erlebten Verbesserungsexperimente.

Verbesserungsvorlagen

SeHMaR Vorlage Verbesserungen

Du kannst innerhalb der SeHMaR verschiedene Formate nutzen, um die Verbesserung zu erzielen. Die SeHMaR bringt dir eine einfache Vorlage mit, die du gleich nutzen kannst. 

Diese Vorlage ist sehr einfach auf die Bedürfnisse zugeschnitten und gibt dir eine erste Idee, wie du die Verbesserungen umsetzen kannst.

Symbol-Planning-Poker-Karten

SeHMaR Plann

Mit meinen Karten kannst du eine Art Planning Poker durchführen. Wie du es auch von dem Schätzen der User Story mit den Story Points kennst. Ich habe dazu auch kleine Vorlagen erstellt, die du dir einfach ausdrucken  und dann verwenden kannst.

Auch hier merkst du wieder: Du kannst das mit solchen Planning Poker Karten tun, musst es aber nicht. Die Freiheit gibt dir die SeHMaR.

Anwendung

Lass uns in diesem Abschnitt noch einen genaueren Blick auf die Anwendung der SeHMaR werfen. Dabei möchte dir einen Eindruck davon geben, wie die SeHMaR in der Praxis aussehen kann.

Download der SeHMaR Unterlagen

Wenn du dich für den Download der SeHMaR interessierst, dann trage dich hier ein, ich schicke dir dann gerne die Unterlagen direkt zu. Mit dem Dokument kannst du dann dieser ganzen Einführung folgen.

Sebastian

Ein paar Worte über den Autor

Sebastian Schneider ist dem Framework Scrum - es war Liebe auf den ersten Sprint - bereits seit 2005 verfallen. Seitdem begleitet er Unternehmen (meist größere) bei der Transition in eine neue Arbeits- und Produktwelt. Dafür findet er den richtigen Grad zwischen zielgerichteten systemischen Impulsen und dem nachhaltigen Coaching in der Organisation, um diese bei der Entwicklung und Optimierung des eigenen Kundenmehrwerts zu unterstützen und entwickelt mit ihnen Produkte, die ihre Kunden lieben. Im richtigen Maß gehören dazu die effektive und effiziente Facilitation dazu, sowie agile Spiele und Simulationen, die sein Themenfeld auf einfache Art begreiflichen machen. Auf Konferenzen, sei es im Fachbeirat oder als Akteur, gibt er gerne Erkenntnisse weiter und freut sich über Kontakte von Angesicht zu Angesicht.

Sebastian Schneider CSP-PO
Sebastian Schneider CSP
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