Magic Prioritization

​Mit Magic Prioritization verfügen Sie über ein sehr einfaches aber doch wirkungsvolles Mittel, das Sie nutzen können, um große Mengen an Elementen wie Product Backlog Items oder auch sonstige Einträge, Anforderungen oder Ideen in eine relative Reihenfolge bekommen können.

​Magic Prioritization ​und Magic Estimation klingen ähnlich, sind auch ähnlich, aber der Fokus ist ein anderer. Während wir ​bei Magic Prioritization auf eine relativen Priorisierung Wert legen, haben wir bei Magic Estimation den Fokus immer auf der relativen Schätzung​.

​Wie auch bei Magic Estimation nicht anders, werden die zu bewertenden Einträge ausgedruckt und vorbereitet. Sie können diese auch auf Zetteln bereitstellen. Die Einträge müssen zu Beginn der Priorisierung vorhanden sein.

​Sie können die entsprechenden Ausdruck auch noch etwas vorbereiten. So kann es zum Beispiel hier je nach Situation sinnvoll sein, gleich ein Feld für die später geschätze Größe anzulegen. Das hilft auch gerade dann, wenn Sie die Werte in ein Tool überführen wollen.

​Sie benötigen entweder einen großen Tisch oder Platz auf dem Boden. Dabei sollten Sie eine Skala einführung, die am oberen Ende mit "wichtig" beschriftet ist und am unteren Ende mit "weniger wichtig" beschriftet ist.

​Am schnellsten geht das in der Regel, wenn Sie sich dazu Maler Krepp oder ein anderes Klebeband schnappen und damit eine Linie auf dem Boden / Tisch "zeichnen". Die Beschriftung können Sie dann mit Klebezetteln oder Karteikarten vornehmen und an die entsprechenden Ende legen.

​Etablieren Sie auf alle Fälle ein gleiches Verständnis über den zu priorisierenden Inhalt. Wenn Sie das nicht im Vorfeld tun, dann müssen Sie später während des Vorgangs der Priorisierung diese Diskussionen auf Basis des Verständnis von den Backlog Items zulassen.

​Ich habe mehrere Teams gesehen, die das gleiche Verständnis nicht im Vorfeld erarbeiten. Dadurch entstehen dann Unruhen, denn die Leute wollen und müssen sich austauschen. Das muss nicht falsch sein, dann planen Sie aber deutlich mehr Zeit für Ihr Magic Prioritization ein.

​Alle Product Backlog Items können Sie willkürlich an die Teilnehmer verteilen. Dabei sollten Sie darauf achten, das jeder ungefähr gleich viele Elemente bekommt, ein leichtes Ungleichgewicht ist aber völlig normal und durchaus kein Problem.

​Während des Vorgangs der Priorisierung darf nicht gesprochen werden. Dafür müssen Sie - wie eingangs erwähnt - das Verständnis geschaffen haben. Wenn das nicht etabliert ist, werden Sie hier sehr wahrscheinlich nicht ohne Gspräche auskommen, denn die Klarheit der zu priorisierenden Elemente ist dann nicht gegeben.

​Zur Bewertung der Product Backlog Items können Sie sich an das folgende Muster halten und immer wieder durchlaufen, bis keine Einträge mehr existieren:

​Wenn alle Product Backlog Items liegen, dann dürfen die Teilnehmer auch die Reihenfolge der einzelnen Elemente verändern. Dabei darf immer nur ein Element zur gleichen Zeit umgelegt werden. Die anderen Teilnehmer verfolgen das aktiv.

​Wenn ein Eintrag umgelegt wird - was jedem Teilnehmer zusteht - bekommt dieses Element eine Markierung. Wenn eine Karte drei Punkte bekommen hat, dann ist sie zunächst einmal aus der Bewertung zu nehmen.

​Es wird nach einer gewissen Zeit Ruhe einkehren. Die Teilnehmer haben sich damit auf eine gewisse Priorisierung geeinigt.

​Das ist ein sehr natürlicher Prozess, der sich automatisch einstellt. Hier bedarf es in der Regel kaum Eingriffe. Lassen Sie trotzem eine Zeit laufen und kommunizieren, wie lange die Teilnehmer sich die Zeit nehmen dürfen.

​Wenn Sie in der Priorisierung ein oder mehr Elemente bekommen, die drei Striche bekommen, müssen Sie diese im Nachgang besprechen. Dazu können Sie diese dann im Plemnun durchsprechen. Dabei können grundsätzlich zwei Dinge passiert sein